Видеозапись и расшифровка текста вебинара Ботовой Е.В. Компенсирование из ФСС. Вебинар осуществлён Центром добавочного профобразования "РУНО".
При составлении отчетности в ФСС может оказаться, что Фонд задолжал компании некоторую сумму. Такая обстановка может появиться, в случае если в течении отчетного срока было оформлено большое количество больничных либо декретных отпусков. В этих обстоятельствах работодатель в праве обратиться в ФСС за компенсированием.
Так, в случае если стало известно, что сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму платежей к оплате в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения возможно:

1. Засчитать в счет оплаты платежей в ФСС в следующие месяцы этого год .
2. Засчитать сумму превышения затрат на оплату пособий над начисленными платежами в счет оплаты платежей за следующие годы.
3. Возместить из ФСС соответственно части 2 статьи 4.6 Закона №255 ФЗ.

Где отражается оплата за счет ФСС?

В отчётности 4-ФСС имеется особая таблица, для отображения всякого основания оплаты. В ней отмечено какое пособие было уплачено и в каком размере. В нее следует занести лишь те суммы, которые были уплачены за счет ФСС.

Документация для возмещения

Чтобы возместить затраты из ФСС на сумму превышения затрат по оплате пособий над начисленными платежами, нужно подать в территориальный орган ФСС два документа: обращение на компенсирование и расчет по форме 4-ФСС.
Расчет по форме 4-ФСС подается за отчетный срок либо за год. Наряду с этим в двух последних ячейках поля «Отчетный срок (код)» титульного страницы этого расчета отметьте, в который раз на протяжении год вы обращаетесь в ФСС за выделением средств. К примеру, первый раз – 01, второй раз – 02 и без того потом, соответственно пункту 5.4 Режима заполнения формы 4-ФСС.
В случае если нужно возместить затраты не по окончании отчетного срока, а по окончании какого-то периода, то необходимо подать переходной отчётность по форме 4-ФСС. Он составляется за срок начиная с первого квартала года и по тот месяц, в котором сумма начислений по пособиям превзошла сумму начисленных платежей в ФСС.
В переходном расчете необходимо отметить:

• общую сумму всех пособий, начисленных за срок, за который составлен переходной расчет;
• сумму задолженности ФСС.

В прочем отчётность составляется по общим правилам. ФСС обязан перечислить средства на банковский счёт на протяжении десятка календарных суток с момента представления всех документов, соответственно части 3 статье 4.6 Закона №255-ФЗ.

Ревизия органом ФСС

ФСС может избрать ревизию. При таких обстоятельствах средства поступят на счет работодателя лишь после ее окончания. Значительно чаще Фонд назначает камеральную ревизию, но иногда производиться выездная ревизия. В ходе ревизии эксперты фонда есть в праве запросить добавочные документы:

• копии листков болезни, в случае если выплачивались пособия по беременности и по родам;
• копия свидетельства о рождении малыша, в случае если выплачивались пособия по уходу за малышом до 1,5 лет либо единовременное пособие при рождении малыша;
• копии трудовых контрактов с сотрудниками.

Период ревизии не может быть больше трех месяцев с момента подачи переходного расчета и обращения, ввиду части 2 статьи 34 Закона №212-ФЗ. В случае если избрана выездная ревизия, то период ее осуществления не должен быть больше два месяца с момента ее избрания, соответственно части 11 статьи 35 Закона №212-ФЗ.
Главным условием для получения возмещения из ФСС является оплата сотруднику положенных ему пособий в установленный период.

Отражение полученных от ФСС средств в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете поступление средств от ФСС отражаются в сроке их получения. По дебиту указывается счет 51, а по займу счет 69 «Расчеты с ФСС». В строке 6 графы 3 отчётности ФСС показывается сумма, поступившая из фонда. Для целей налогообложения вне зависимости от формы деятельности в области предпринимательства, полученные от ФСС средства не учитываются.